Hoewel iedere erfenis anders is, volgen de meeste erfenissen hetzelfde algemene proces. De exacte procedure is afhankelijk van de betrokken bezittingen, de beschikbare documenten, de erfgenamen en het toepasselijke erfrecht.
Hoe verloopt het erfenisproces in Spanje?
Bij MAM Solicitors begeleiden wij u bij iedere fase van het proces, vanaf het beoordelen van de nalatenschap tot het registreren van de geërfde bezittingen op uw naam.
01
Wij beoordelen de nalatenschap
De eerste stap is om precies vast te stellen wat deel uitmaakt van de nalatenschap en te bepalen welke juridische documenten nodig zijn voordat de erfenis kan worden afgehandeld.
Ons team verkrijgt en controleert de officiële documenten met betrekking tot de overledene, waaronder de overlijdensakte, het Spaanse Certificaat van Laatste Wilsbeschikkingen en, indien van toepassing, het Spaanse testament of een relevant buitenlands testament. Daarnaast controleren wij de documenten van de erfgenamen en de bezittingen in Spanje, zoals onroerend goed, bankrekeningen of beleggingen.
Wanneer documenten buiten Spanje zijn afgegeven, kunnen wij u adviseren of deze moeten worden gelegaliseerd, van een Apostille moeten worden voorzien of moeten worden vertaald voordat ze door de Spaanse autoriteiten kunnen worden geaccepteerd.
Als de overledene onroerend goed in Spanje bezat, voeren wij tevens de nodige controles uit bij het Spaanse Eigendomsregister om het eigendom te bevestigen en eventuele hypotheken, juridische lasten of beperkingen op het onroerend goed vast te stellen.
Wanneer er een Spaans testament bestaat, vragen wij een gewaarmerkt afschrift op en beoordelen wij de inhoud ervan. Als er geen Spaans testament is, kan de erfenis vaak worden afgehandeld op basis van het buitenlandse testament van de overledene of, wanneer er helemaal geen testament bestaat, volgens de toepasselijke erfrechtelijke regels. In deze situaties kan aanvullende documentatie nodig zijn om vast te stellen wie wettelijk gerechtigd is om te erven.
Zodra alle documenten zijn beoordeeld, kunnen wij de erfgenamen identificeren en bepalen op welke juridische basis de erfenis zal worden afgehandeld.
Zodra u de juiste woning heeft gevonden, zal de makelaar of verkoper u doorgaans vragen de woning te reserveren en een aanbetaling te doen.
Voordat u documenten ondertekent of geld overmaakt, adviseren wij u om ons de documentatie te laten controleren en de noodzakelijke juridische controles te laten uitvoeren.
Deze eenvoudige stap kan later kostbare problemen voorkomen.
02
Wij bereiden de erfenis voor
Nadat de nalatenschap is beoordeeld, bereiden wij alle juridische documenten voor die nodig zijn om de erfenis af te handelen.
Dit omvat het voorbereiden van de erfenisakte, het waar nodig vaststellen van de waarde van de geërfde bezittingen, het controleren van de aanspraken van de erfgenamen en het berekenen van eventueel verschuldigde erfbelasting.
Wanneer één of meerdere erfgenamen buiten Spanje wonen, kunnen wij ook helpen bij het verkrijgen van een NIE-nummer en het voorbereiden van een volmacht, waardoor een groot deel van de procedure kan worden afgehandeld zonder dat u naar Spanje hoeft te reizen.
Tijdens deze fase coördineren wij de procedure met de notaris, het Eigendomsregister, banken, de belastingdienst en andere instanties die bij de erfenis betrokken zijn. Zo zorgen wij ervoor dat alle juridische en administratieve vereisten correct worden afgehandeld.
Voordat documenten worden ondertekend, leggen wij de voorgestelde verdeling van de nalatenschap uit en zorgen wij ervoor dat iedere erfgenaam zowel het juridische proces als de fiscale gevolgen van het aanvaarden van de erfenis begrijpt.
03
Ondertekening van de erfenisakte
De erfenis wordt formeel aanvaard voor een Spaanse notaris door middel van de ondertekening van de erfenisakte.
In deze akte worden de erfgenamen, de bezittingen die deel uitmaken van de nalatenschap, de aan deze bezittingen toegekende waarde en het aandeel dat iedere erfgenaam erft, vastgelegd.
Zodra de erfenisakte is ondertekend, verkrijgen de erfgenamen officieel het eigendom van de geërfde bezittingen.
Als u niet naar Spanje kunt reizen, kan deze stap vaak namens u worden afgehandeld door middel van een correct opgestelde volmacht, waardoor u niet persoonlijk bij de notaris aanwezig hoeft te zijn.
04
Belastingen en registratie
Het ondertekenen van de erfenisakte is niet de laatste stap.
Voordat de erfenis volledig is afgerond, moeten de relevante aangiften voor de erfbelasting worden ingediend en moeten eventueel verschuldigde belastingen worden afgehandeld. Afhankelijk van de nalatenschap kan dit ook de betaling van de gemeentelijke Plusvalía-belasting omvatten wanneer stedelijk onroerend goed wordt geërfd.
Zodra aan deze verplichtingen is voldaan, regelen wij de registratie van het geërfde onroerend goed op naam van de erfgenamen bij het Spaanse Eigendomsregister en werken wij, waar nodig, de gegevens bij het Kadaster bij.
Wij kunnen ook helpen bij het overdragen van Spaanse bankrekeningen, het bijwerken van de gegevens bij de Vereniging van Eigenaren, het wijzigen van nutscontracten en het afhandelen van eventuele resterende administratieve formaliteiten.
Ons doel is ervoor te zorgen dat iedere fase van de erfenis correct wordt afgerond, zodat u volledige gemoedsrust heeft en het juridisch eigendom van de geërfde bezittingen duidelijk en correct is vastgelegd.
