Aunque cada sucesión es diferente, la mayoría sigue el mismo proceso general. El procedimiento exacto dependerá de los bienes en cuestión, de la documentación disponible, de los beneficiarios y de la legislación sucesoria aplicable.
¿Cómo funciona el proceso de sucesión en España?
En MAM Solicitors, te acompañamos en cada etapa del proceso, desde la revisión del patrimonio hasta la inscripción de los bienes heredados a tu nombre.
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Analizamos el patrimonio
El primer paso consiste en determinar con exactitud qué forma parte de la herencia y qué documentación legal se requiere para que pueda llevarse a cabo la sucesión.
Nuestro equipo recaba y revisa los documentos oficiales relacionados con el fallecido, incluyendo el certificado de defunción, el certificado español de última voluntad y, en su caso, el testamento español o cualquier testamento extranjero pertinente. También examinamos la documentación relativa a los beneficiarios y a los activos ubicados en España, tales como inmuebles, cuentas bancarias o inversiones.
Cuando los documentos se hayan expedido fuera de España, podemos asesorarle sobre si es necesario legalizarlos, apostillarlos o traducirlos para que sean aceptados por las autoridades españolas.
Si el fallecido poseía inmuebles en España, también llevamos a cabo las comprobaciones necesarias en el Registro de la Propiedad para confirmar la titularidad e identificar cualquier hipoteca, gravamen o restricción legal que afecte al inmueble.
Si existe un testamento español, obtenemos una copia certificada y revisamos su contenido. Si no hay testamento español, la sucesión suele poder tramitarse utilizando el testamento extranjero del fallecido o, en caso de que no exista testamento, con arreglo a las normas sucesorias aplicables. En estas situaciones, puede ser necesaria documentación adicional para determinar quién tiene derecho legal a heredar.
Una vez revisada toda la documentación, podemos identificar a los beneficiarios y determinar la base jurídica sobre la que se tramitará la sucesión.
Una vez que hayas encontrado la vivienda adecuada, el agente inmobiliario o el vendedor te pedirá, por lo general, que la reserves y pagues un depósito.
Antes de firmar documentos o transferir dinero, te recomendamos que nos permitas revisar la documentación y llevar a cabo las comprobaciones legales necesarias.
Este sencillo paso puede ayudarte a evitar problemas costosos más adelante.
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Preparamos la herencia
Una vez revisada la sucesión, preparamos toda la documentación legal necesaria para tramitar la herencia.
Esto incluye la redacción de la escritura de herencia, el cálculo del valor de los bienes heredados cuando sea necesario, la revisión de los derechos de los beneficiarios y el cálculo de los posibles impuestos de sucesiones que deban pagarse.
Si uno o varios beneficiarios residen fuera de España, también podemos ayudarles a obtener un número de NIE y a preparar un poder notarial, lo que permite completar gran parte del proceso sin necesidad de viajar a España.
A lo largo de esta fase, coordinamos con el notario, el Registro de la Propiedad, los bancos, las autoridades fiscales y cualquier otra entidad implicada en la sucesión, garantizando que se cumplan correctamente todos los requisitos legales y administrativos.
Antes de firmar cualquier documento, explicamos la distribución propuesta de la herencia y nos aseguramos de que todos los beneficiarios comprendan tanto el proceso legal como las implicaciones fiscales que conlleva la aceptación de la herencia.
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Firma de la escritura de herencia
La herencia se acepta formalmente ante un notario público español mediante la firma de la escritura de sucesión.
Este documento recoge los beneficiarios, los bienes que forman parte de la herencia, el valor asignado a dichos bienes y la parte que hereda cada beneficiario.
Una vez firmada la escritura de sucesión, los beneficiarios adquieren oficialmente la propiedad de los bienes heredados.
Si no puede viajar a España, esta tramitación suele poder realizarse en su nombre mediante un poder notarial debidamente otorgado, lo que evita la necesidad de acudir en persona al notario.
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Impuestos y registro
La firma de la escritura de herencia no es el último paso.
Antes de que la sucesión quede totalmente formalizada, es necesario presentar las declaraciones correspondientes del impuesto de sucesiones y liquidar los impuestos adeudados. Dependiendo del patrimonio, esto también puede incluir el pago del impuesto municipal de plusvalía cuando se trate de inmuebles urbanos heredados.
Una vez cumplidos estos requisitos, nos encargamos de inscribir los bienes heredados a nombre de los beneficiarios en el Registro de la Propiedad español y de actualizar el Catastro cuando sea necesario.
También podemos ayudarle con la transferencia de cuentas bancarias españolas, la actualización de los registros de la comunidad de propietarios, el cambio de titularidad de las facturas de servicios públicos y la tramitación de cualquier otro trámite administrativo pendiente.
Nuestro objetivo es garantizar que todas las fases de la sucesión se hayan completado correctamente, lo que le proporcionará total tranquilidad y le permitirá disfrutar de la plena titularidad legal de los bienes heredados.
